Privacybeleid — Exact Online-koppeling

Onlinemeersucces.nl · laatst bijgewerkt: 29 mei 2026

Dit privacybeleid beschrijft hoe de koppeling “OMS Exact Koppeling” van Onlinemeersucces.nl gegevens verwerkt bij het synchroniseren van je webshop (WooCommerce) met je Exact Online-administratie. De koppeling kan gegevens in twee richtingen uitwisselen.

1. Welke gegevens we verwerken

• Klant-/debiteurgegevens: naam, adres, e-mailadres en eventueel btw-nummer.
• Order- en factuurgegevens: bestel- en factuurregels, bedragen, btw en factuurnummers.
• Product- en artikelgegevens: artikelen (SKU), omschrijvingen, eigenschappen/attributen en prijzen.
• Voorraadgegevens: voorraadstanden per artikel.
• Stamgegevens: btw-codes en grootboekrekeningen.
• Koppelgegevens: de OAuth-tokens en het administratienummer (divisie) van je Exact Online.

2. Hoe we gegevens verzamelen

Gegevens worden in twee richtingen uitgewisseld tussen je eigen WooCommerce-webshop en je Exact Online-administratie, nadat je de koppeling via een beveiligde OAuth 2.0-autorisatie hebt goedgekeurd. Wij vragen of bewaren nooit je Exact-wachtwoord.

3. Waarvoor we gegevens gebruiken

Uitsluitend om je webshop en je eigen Exact Online-administratie te synchroniseren, namelijk: het synchroniseren van bestellingen, het aanmaken van verkoopfacturen, het synchroniseren van klanten/debiteuren, en het synchroniseren van producten/artikelen (inclusief attributen) en voorraad. We gebruiken de gegevens niet voor andere doeleinden en delen ze niet met derden voor marketing of profiling.

4. Bewaartermijn en verwijdering

• Koppel-tokens worden bewaard zolang de koppeling actief is en worden direct verwijderd bij ontkoppeling.
• Verwerkte ordergegevens staan in je eigen Exact-administratie en webshop; wij houden geen aparte kopie aan buiten wat nodig is voor de verwerking en logging.
• Technische logs worden beperkt en tijdelijk bewaard voor foutopsporing.

5. Beveiliging

Alle communicatie verloopt via HTTPS/TLS. Tokens worden uitsluitend server-side opgeslagen, buiten de openbare webmap, met beperkte bestandsrechten. Hosting vindt plaats bij Hoasted (datacenter in Nederland, ISO 27001-gecertificeerd).

6. Toestemming intrekken & gegevens laten verwijderen

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door de koppeling in Exact Online te verwijderen (via Exact Online → Beheer → Verbonden apps) en/of door contact met ons op te nemen. Op verzoek verwijderen wij de bij ons opgeslagen koppelgegevens. Een verzoek tot inzage of verwijdering stuur je naar info@onlinemeersucces.nl.

7. Contact

Onlinemeersucces.nl · info@onlinemeersucces.nl · telefoon 085 060 2727.